1. 총계정원장

단지에서 운영하는 전체 계정의 거래기록과 잔액을 조회 · 출력한다. 계정의 잔액은 일일 단위로 조회하는 것이 바람직하면 총계정원장은 최소 월 단위로 조회하고 출력하여 편철한다. '원장'으로 구분되어 있으나 해당 장부를 출력해보면 '적요'란으로 표시되어 원칙적으로 '원장'이 아닌 보조부의 '보조기입장'으로 구분되는 것이 올바르다. 주요부에 해당되는 ;총계정원장'은 원래 '적요'가 아니라 '상대계정'이 표기되어야 하는 것이 복식부기의 올바른 장부 표기법이다.

 

※ 기능 사용 순서

① 총계정원장 메뉴에서 1개월의 기간을 입력하고 '조회'를 선택한다.

② 조회된 내용을 확인하고 '인쇄'를 선택한다.

 

2. 보조부원장

단지에서 운영하는 전체 계정의 거래기록과 잔액을 조회 · 출력한다. '보조부원장'으로 구분하고 있으나 출력되는 장부는 보조부의 '보조기입장'에 해당하는 것으로 보아야 한다. '보조부원장'이란 복식부기에는 올바른 명칭이라고 볼 수 없으며 '보조원장'이란 '저장품재고장'이 해당한다. 원래 보조원장이란 입고 · 출고잔고가 표시되며 선입선출법(공동주택회계처리기준 적용)등의 기록법이 적용되는 장부를 의미한다. 총계정원장과 같은 모습이므로 중복, 출력할 필요는 없다. 1개월 단위 조회 · 출력되면 전체 메뉴를 선택한다.

 

※ 기능 사용 순서

① 보조부원장 메뉴에서 1개월의 기간을 입력하고 '조회'를 선택한다.

② 조회된 내용을 확인하고 '인쇄'를 선택한다.

 

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