아파트 경리실무 동영상 강의 - 결산 준비부터 재무제표 작성까지, 완벽한 결산 절차 총정리

기업의 한 해 경영 성과를 정확히 파악하고, 체계적인 재무관리를 위해 결산은 필수적인 과정입니다. 결산은 단순히 수치를 마감하는 작업을 넘어 기업의 재무 상태와 손익 현황을 명확히 파악하여 향후 경영 전략 수립에 밑거름이 됩니다. 

결산의 일반적인 순서, 체계적 절차로 실수 방지
결산 작업은 매출과 매입전표 입력 마무리부터 시작합니다. 매출액과 매입액이 확정되어야 정확한 수익과 비용을 산출할 수 있기 때문입니다. 특히 매출에서는 신용카드 매출과 현금 수입 내역을 철저히 검증하고, 매입에 있어서는 가공 또는 위장 매입 여부를 확인해 부가가치세 신고서 입력 전 단계부터 오류 소지를 최대한 줄입니다.

전자신고를 할 경우에는 신고 확인증 수취도 꼼꼼하게 챙깁니다. 또한, 부가가치세 대급금 및 예수금 등의 정리가 뒤따라야 하며, 급여자료 입력 시 4대 보험 산정의 적정성도 중요한 검증 포인트입니다.

법인 기업의 경우 통장 정리를 통해 입출금 내역 정확성을 확보하며, 자산과 부채 과목별로 외상매출금, 미수금, 재고자산, 선수금, 외상매입금, 미지급금 등을 체계적으로 점검합니다.

이어지는 어음, 입금표, 일반전표, 보험료, 대출금이자, 차량 할부 이자 등 증빙 없는 비용의 전표 입력 역시 세심한 주의가 필요합니다. 최종적으로 합계잔액시산표에서 계정별 원장과 거래처별 잔액도 꼼꼼히 점검하며, 고정자산 등록 및 감가상각계산을 통해 자산의 가치를 명확히 반영합니다.

마무리 단계에서는 대손충당금과 감가상각비를 입력하며, 제조업과 건설업의 경우 제조 원가와 공사원가도 꼼꼼히 이월 처리합니다. 현금 및 예금 내역 정리가 끝나면, 가지급금과 가수금의 적절한 대체 조치를 시행하고 손익계산서, 원가명세서, 재무상태표 등을 차례로 작성합니다. 재무제표 출력 후에는 내부 검토 및 표준 재무제표의 최종 작성으로 모든 절차를 마무리합니다.

결산 시 필수 준비 서류, 투명한 재무관리를 위한 기본기
결산 준비는 증빙 서류의 완벽한 구비가 우선입니다. 과세기간 동안 발생한 모든 수입과 지출에 관한 증빙서류, 전표, 입금표, 카드 영수증은 기본이며, 카드 영수증이 없을 경우 카드 사용 내역서를 반드시 준비해야 합니다.

과세기간 종료일 현재 각 거래처별 외상매출금과 미수금, 미수수익 내역을 정확히 파악해야 하며, 외상매입금, 미지급금, 미지급비용 내역도 빠뜨리지 말아야 합니다. 자산의 취득 및 처분 내역을 포함해 받을어음 및 지급어음 대장과 할인 내역, 그리고 재고자산 현황도 상세히 준비해야 합니다.

또한, 근로소득세 철과 4대 보험 관련 서류 등 인건비와 관련된 법적 자료도 필수적입니다. 결산 업무 과정에서는 가공매출과 위장매출 여부, 가공매입과 위장매입 가능성을 꼼꼼히 검토하며, 업종별 부가가치율 파악과 폐업자 및 휴업자와의 거래 여부 확인도 중요합니다.

결산 업무는 복잡하고 단순 반복 업무처럼 보일 수 있지만, 기업 재무 건전성과 투명성을 확보하는 매우 중요한 절차임이 분명합니다. 각 단계별로 체계적인 절차 준수와 철저한 증빙 준비 없이는 정확한 재무 상태를 파악하기 어려워 미래 경영 전략 수립에도 큰 장애가 될 수 있습니다.

 

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