1. 수가장부의 바르게 고침
수기로 작성한 장부는 다음 각 호에 따라 바르게 고친다.
① 장부의 잘못 기록한 사항은 해당 부분을 붉은색으로 두 줄을 긋고 바로 고쳐야 한다.
② 잘못 기록하여 공란으로 할 필요가 있을 때에는 해당 부분을 붉은색으로 두 줄을 긋고 "공란"이라
붉은색으로 적는다.
③ 장부가 전면 잘못 기록되었거나 공백인 때에는 제1호 및 제2호를 준용한다.
④ 금액은 하나의 행 중 일부가 잘못 기록되었더라도 그 행 전부를 바로 잡아야 한다.
⑤ 변경한 부분에는 변경 사유를 기재하고 변경한 사람이 도장을 찍어야 한다.
⑥ 고칠 때에는 약품 등을 사용하여 지워 없애거나 고쳐 적을 수 없다.
2. 장부의 마감
① 현금출납장은 매일 마감한다.
② 계정별원장, 그 밖의 명세서는 매월 말에 마감한다.
③ 장부마감 시에는 미리 그 마감잔액을 관계 장부와 대조하여 확인하여야 한다.
④ 관리사무소장의 변경 시에는 인계인수일을 기준으로 각종 회계장부를 마감하여야 한다.
3. 장부의 이월
① 회계연도 말에 재무상태표 계정의 모든 잔액을 다음 회계연도 1일자의 새로운 장부에 이월한다.
② 제1항에 따라 이월하는 양이 많은 경우에는 한꺼번에 이월하고 신 · 구 장부를 같이 갖춰두어야 한다.
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